Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wie an Lethavia übermittelte Informationen erhoben, verwendet, geschützt und verwaltet werden.
01
Datenschutzkontakt und Büro
Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie Lethavia unter contact@lethavia.com oder postalisch unter 943 boulevard du Séminaire Nord, Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec J3A 1B6, Kanada. Treffen im Büro erfolgen nach Terminvereinbarung. Die allgemeine Telefonnummer lautet 514 638-3094.
02
Erhobene Informationen
Wenn Sie das Kontaktformular, die Projektbeschreibung oder das Bewerbungsformular verwenden, erhält Lethavia die von Ihnen bereitgestellten Angaben, einschließlich Identität, Kontaktdaten, Organisation, Bedarfsbeschreibung, Kommunikationspräferenzen und gegebenenfalls Anhängen.
03
Zwecke der Erhebung
Die Informationen werden verwendet, um die Anfrage zu verstehen, zu antworten, ein Gespräch vorzubereiten, ein Projekt zu bewerten oder eine Bewerbung zu bearbeiten. Die Einwilligung in Marketingkommunikation ist von der zur Beantwortung erforderlichen Verarbeitung getrennt.
04
Einwilligung und erforderliche Verarbeitung
Optionale Entscheidungen werden von der Verarbeitung getrennt, die zur Beantwortung einer Anfrage erforderlich ist. Reichweitenmessung, eingebettete Google-Karte und Newsletter werden erst nach einer bestätigenden Handlung aktiviert. Der Widerruf optionaler Einwilligung verhindert keine wesentlichen Funktionen und macht rechtmäßig abgeschlossene Verarbeitung nicht unwirksam.
05
Reichweitenmessung
Google Analytics 4 mit der Mess-ID für diese Website konfiguriert wird erst geladen, nachdem Sie der Reichweitenmessung zugestimmt haben. Ereignisse messen allgemeine Interaktionen; Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Formularinhalte dürfen nicht an Analytics gesendet werden.
06
Hosting und Dienstleister
Die Website ist für die Bereitstellung auf Vercel vorbereitet. Die Formularzustellung kann Resend, einen von Lethavia konfigurierten privaten Endpunkt oder einen anderen freigegebenen Anbieter verwenden. Tatsächlich aktivierte Anbieter müssen intern dokumentiert werden; diese Erklärung ist bei Rollenänderungen zu aktualisieren.
07
Dokumente und Anhänge
Projekt- und Bewerbungsdokumente sind auf freigegebene Formate, Größen und Dateisignaturen beschränkt. Anhänge werden in Produktion nur angenommen, wenn ein Dienst zur Malware-Erkennung konfiguriert ist. Sie werden über den privaten Verarbeitungskanal übermittelt und niemals als öffentliche Website-Assets veröffentlicht.
08
Aufbewahrung und Löschung
Informationen sollten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für Bearbeitung, angemessene Nachverfolgung und geltende Pflichten erforderlich ist. Die Erstkonfiguration bevorzugt die Zustellung an contact@lethavia.com, ohne automatisch eine öffentliche Dokumentenbibliothek anzulegen. Jede künftige private Speicherung benötigt eine dokumentierte Aufbewahrungsfrist, Zugriffskontrollen und ein Löschverfahren.
09
Sicherheit
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sind vorgesehen, um Risiken unbefugten Zugriffs, Veränderung, Offenlegung oder Verlusts zu reduzieren. Kein System kann ein Nullrisiko garantieren.
10
Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte
Sie können Zugriff, Berichtigung oder Löschung Ihrer Informationen verlangen, optionale Einwilligungen widerrufen oder Fragen zur Verarbeitung an contact@lethavia.com senden. Eine angemessene Identitätsprüfung kann erforderlich sein.
11
Übermittlungen und Verarbeitung außerhalb Quebecs oder Kanadas
Einige technische Anbieter können Informationen in anderen Provinzen oder Ländern verarbeiten. Vor Aktivierung eines Anbieters, der personenbezogene Informationen erhält, sollte Lethavia Rolle, bekannte Verarbeitungsorte, vertragliche Schutzmaßnahmen und relevante Risiken dokumentieren. Angaben sind bei Änderungen der tatsächlichen Konfiguration zu aktualisieren.
12
Informationen zu Minderjährigen
Die Website ist nicht darauf ausgelegt, wissentlich personenbezogene Informationen von Kindern zu erheben. Minderjährige sollten ohne angemessene Beteiligung eines Elternteils, Vormunds oder bevollmächtigten Vertreters keine Bewerbung, sensiblen Dokumente oder vertragliche Anfrage übermitteln.
13
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Die öffentliche Website trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich durch automatisierte Verarbeitung. Fragebögen und Empfehlungen zur Serviceorientierung sind unverbindlich: Sie bereiten ein Gespräch vor und ersetzen keine menschliche Prüfung von Kontext, Einschränkungen, Budget und Risiken.
14
Fragen, Beschwerden und Vorfälle
Datenschutzfragen oder -beschwerden können an contact@lethavia.com gesendet werden. Bei Verdacht auf einen Datenschutzvorfall sollte Lethavia diesen bewerten, Auswirkungen begrenzen, die Reaktion dokumentieren und erforderliche Mitteilungen im jeweiligen Kontext vornehmen.
15
Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann sich ändern, wenn Formulare, Anbieter, Services oder Pflichten geändert werden. Das Aktualisierungsdatum wird auf der Seite angezeigt. Wesentliche Änderungen sollten so sichtbar dargestellt werden, dass Betroffene die neue Verarbeitung verstehen können.