プライバシー
プライバシーポリシー
Lethaviaへ送信された情報の収集、利用、保護、管理について。
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プライバシー窓口とオフィス
プライバシーに関するお問い合わせは、contact@lethavia.com、または943 boulevard du Séminaire Nord, Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec J3A 1B6, Canada宛ての郵送でご連絡ください。オフィスでの面談は予約制です。代表電話は514 638-3094です。
02
収集する情報
お問い合わせフォーム、プロジェクト概要、応募フォームを使用すると、Lethaviaは、氏名、連絡先、組織、ニーズの説明、連絡方法の希望、必要に応じた添付ファイルなど、利用者が提供する情報を受け取ります。
03
収集の目的
情報は、依頼内容の理解、返信、対話の準備、プロジェクト評価、応募処理に使用します。マーケティング連絡への同意は、依頼に回答するために必要な処理とは分離されています。
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同意と必要な処理
任意の選択は、依頼への回答に必要な処理と分けています。利用状況測定、埋め込みGoogleマップ、ニュースレターは、利用者が明確に操作した後にのみ有効になります。任意同意を撤回しても、必須機能は妨げられず、撤回前に適法に完了した処理が無効になることもありません。
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利用状況測定
Google Analytics 4 は、有効な測定 ID が環境変数に設定され、利用状況測定に同意した場合にのみ読み込まれます。イベントは一般的な操作のみを測定し、氏名、メールアドレス、電話番号、フォーム内容を Analytics へ送信してはいけません。
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ホスティングとサービス提供者
サイトはVercelへのデプロイを想定しています。フォーム送信には、Resend、Lethaviaが設定する非公開エンドポイント、または承認済みの別の提供者を使用する場合があります。実際に有効化した提供者は内部で記録し、役割が変わった際には本ポリシーを更新します。
07
文書と添付ファイル
プロジェクト文書と応募文書は、承認された形式、サイズ、ファイルシグネチャに制限されます。本番環境では、マルウェア検出サービスが設定されている場合にのみ添付を受け付けます。添付は非公開の処理経路で送信され、公開サイト資産として掲載されることはありません。
08
保持と削除
情報は、依頼の処理、妥当なフォローアップ、適用義務に必要な期間だけ保持します。初期設定では、公開文書ライブラリを自動作成せず、contact@lethavia.comへの送信を優先します。将来、非公開ストレージへ保持する場合は、保持期間、アクセス管理、削除手順を文書化する必要があります。
09
セキュリティ
不正アクセス、改変、開示、紛失のリスクを減らすため、状況に応じた技術的・組織的対策を予定しています。どのシステムもリスクゼロを保証できません。
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利用者の選択と権利
contact@lethavia.comへ連絡することで、自身の情報へのアクセス、訂正、削除、任意同意の撤回、処理に関する質問ができます。合理的な本人確認を求める場合があります。
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ケベック州またはカナダ国外への移転・処理
一部の技術提供者は、他の州や国で情報を処理する場合があります。個人情報を受け取る提供者を有効化する前に、Lethaviaは、その役割、判明している処理地域、契約上の保護措置、関連リスクを文書化する必要があります。実際の構成が変わった場合は内容を更新します。
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未成年者に関する情報
本サイトは、子どもの個人情報を意図的に収集することを目的としていません。未成年者は、保護者、後見人、または権限を持つ代理人の適切な関与なしに、応募、機密文書、契約依頼を送信しないでください。
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自動化された判断とプロファイリング
公開サイトは、自動処理のみによって法的または同等に重大な影響を与える判断を行いません。サービス案内の質問票と推奨は参考情報であり、対話を準備するもので、状況、制約、予算、リスクに対する人の確認を置き換えません。
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質問、苦情、インシデント
プライバシーに関する質問や苦情はcontact@lethavia.comへ送信できます。プライバシーインシデントが疑われる場合、Lethaviaは評価、影響の抑制、対応記録、状況に応じて必要な通知を行います。
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本ポリシーの変更
フォーム、提供者、サービス、義務が変わると、本ポリシーも更新される場合があります。更新日はページに表示します。重要な変更は、影響を受ける方が新しい処理を理解できるよう、十分に目立つ形で提示します。